Zasady udzielania Patronatu Honorowego Wójta Gminy Krzymów

1. Patronat Honorowy Wójta Gminy Krzymów jest wyróżnieniem honorowym, które może być przyznane przedsięwzięciom (imprezom, festiwalom, wystawom, wydarzeniom np. kulturalnym, sportowym, gospodarczym, itp.) o zasięgu, randze i znaczeniu międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym lub lokalnym, których realizacja przyczynia się do promocji i kształtowania pozytywnego wizerunku Gminy Krzymów.

2. Wyróżnieniem tym obejmowane są przede wszystkim najważniejsze przedsięwzięcia. Mogą to być przedsięwzięcia jednorazowe, cykliczne, czy jubileuszowe. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o Patronat należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji przedsięwzięcia.

3. Prawo przyznania Patronatu, jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć, o których mowa powyżej, przysługuje wyłącznie Wójtowi Gminy Krzymów i ma charakter uznaniowy.

4. Z wnioskiem o przyznanie Patronatu dla danego przedsięwzięcia występuje organizator.

5. Poprzez udzielenie patronatu honorowego rozumie się także wyrażenie zgody na użycie herbu Gminy Krzymów zgodnie z uchwałą Nr XXXI/171/09 Rady Gminy Krzymów z dnia 20 października 2009 r. w sprawie ustanowienia herbu, flagi, barw i pieczęci Gminy Krzymów oraz zasad ich używania (Dz. Urz. Woj. Wlkp. Nr 32 poz. 836).

6. Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga podawania uzasadnienia.

7. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia rzeczowego, finansowego lub organizacyjnego, nie wiąże się także z obecnością Wójta Gminy Krzymów podczas trwania przedsięwzięcia.

8. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem może wnioskować jednocześnie o przyznanie ewentualnego wsparcia rzeczowego (np. w formie materiałów promocyjnych), finansowego lub organizacyjnego.

9. Występując o patronat honorowy Wójta Gminy Krzymów należy wypełnić wniosek dostępny na stronie BIP Urzędu Gminy w Krzymowie i dostarczyć go do urzędu nie później niż na 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.

Wniosek można złożyć:

- wysyłając listownie na adres: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów

- osobiście w siedzibie urzędu,

- za pomocą poczty elektronicznej na adres: krzymów@op.pl

10. W przypadku ubiegania się jednocześnie o przyznanie przez Wójta Gminy Krzymów ewentualnego wsparcia rzeczowego, organizacyjnego lub finansowego, wniosek należy złożyć nie później niż na 60 dni przed datą planowanego przedsięwzięcia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy Krzymów może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu ww. terminów.

11. W przypadku, gdy treść wniosku w niewystarczający sposób wyjaśnia szczegóły związane z organizacją przedsięwzięcia, wnioskodawca może zostać wezwany do złożenia dodatkowych informacji.

12. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu wnioskodawca jest informowany w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

13. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:

1) poinformowania uczestników i współorganizatorów przedsięwzięcia o przyznanym Patronacie,

2) umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych związanych z przedsięwzięciem, a jeżeli organizator posiada stronę internetową zobowiązany jest do zamieszczenia na niej stosownej informacji o uzyskaniu Patronatu,

3) ekspozycji przekazanych symboli Gminy Krzymów w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia

14. Organizator, któremu przyznano Patronat, wyraża zgodę na wykorzystanie w celach informacyjno – promocyjnych przez Wójta Gminy Krzymów informacji o przedsięwzięciu objętym Patronatem przekazanych we wniosku, materiałach udostępnionych przez organizatora, w tym materiałów multimedialnych związanych z przedsięwzięciem.

15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Wójt Gminy Krzymów może odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie. O odebraniu Patronatu organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie.

16. Przedsięwzięcie, któremu przyznano Patronat, jest organizowane przez podmiot wnioskujący. Wójt Gminy Krzymów nie ponosi odpowiedzialności za organizację danego przedsięwzięcia.

17. Wnioskodawca, który otrzyma zgodę na patronat honorowy Wójta Gminy Krzymów zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, żeby impreza przebiegała zgodnie z przedłożonymi we wniosku założeniami.

Wniosek o Patronat Honorowy Wójta Gminy